WERKGROEP vergunningen en tuincontroles.

Waarom tuincontroles?

In 2019 heeft de Algemene ledenvergadering (ALV) het huidige huishoudelijk reglement (HR) vastgesteld waarin o.a. deze nieuwe werkgroep genoemd wordt.

Mede door de corona maatregelen is de start aanzienlijk vertraagd, maar er is nu zicht op de toen beloofde tuincontroles.

Er is onlangs een proef controle gehouden met een nieuw ontwikkeld formulier dat is samengesteld aan de hand van de artikelen 17 t/m 26 van het HR. U kunt dit formulier onderaan deze pagina lezen of downloaden.

 Praktijk van controleren van tuinen

Er zullen komende periode steeds 2 mensen van de werkgroep samen 1 tuin controleren en hier verslag van maken.

Deze 2 leden zullen dus korte tijd op uw tuin aanwezig zijn. Het bestuur is hiervan op de hoogte en heeft hier toestemming voor gegeven. (zie artikel 18 van het HR)

 Aanwezigheid

U hoeft zelf niet aanwezig te zijn op uw tuin.

Mocht u echter op het moment van controle wel aanwezig zijn, zullen beide leden van de werkgroep zich kenbaar maken en aangeven waarom ze op dat moment uw tuin willen betreden.

Als het echt niet uitkomt, zullen ze een andere keer terug  komen.

Er wordt niet met u gediscussieerd over de tuin controle noch over de bevindingen.

De 2 leden van de werkgroep maken een verslag dat later na overleg in de hele werkgroep vastgesteld wordt en zo nodig met het bestuur wordt besproken. Dat uiteindelijk goedgekeurde verslag krijgt u per mail toegestuurd. (of u krijgt het per post indien u nog niet over een mailadres beschikt).