Tijdens de ALV van 2026 hebben we afgesproken dat alle tuinen jaarlijks gecontroleerd worden. De afspraken staan hieronder.  

Artikel 14 Verwaarlozing, jaarlijkse tuininspectie en beoordeling

a. Inspectie
Jaarlijks worden alle tuinen op het complex geïnspecteerd op basis van de eisen en richtlijnen zoals
vastgelegd in het HR. Deze inspectie gebeurt door leden van het bestuur in een van te voren aan de
leden bekend gemaakte periode.

b. Kleuren
De bestuursleden beoordelen de tuin met de kleur groen, oranje of rood.

c. Beoordeling
Na inspectie ontvangt iedere tuin één van de volgende beoordelingen:
Groen
Er zijn geen vervolgacties.
Oranje
De tuin voldoet op enkele punten niet aan het huishoudelijk reglement.
Vervolgacties door het bestuur:
- Het betreffende lid wordt zo kort mogelijk na de inspectie uitgenodigd voor een gesprek met
een bestuurslid. Van het gesprek wordt een verslag gemaakt en aan het lid gestuurd. 
- Na dit gesprek krijgt het lid een termijn van drie maanden om de tuin in overeenstemming
te brengen met het reglement. Na die drie maanden neemt het bestuurslid weer contact op
voor een vervolg gesprek.
- Indien na deze termijn geen verbetering is opgetreden, kan een herinspectie volgen door het
bestuur of door leden van de werkgroep met mogelijk een aangepaste beoordeling. 
- Indien de tuin 2 keer achter elkaar de beoordeling oranje krijgt wordt deze beoordeeld alsof
de tuin rood kleurt en wordt de procedure van een rode tuin gehanteerd. 
Rood
- Het betreffende lid wordt uitgenodigd voor een gesprek met het bestuur waarna een duidelijke schriftelijke waarschuwing wordt gegeven.
- Indien de tuin bij een volgende inspectie opnieuw de beoordeling rood krijgt, kan dit leiden
tot ontzetting uit het lidmaatschap in overeenstemming met de statuten en/of het huishoudelijk reglement. 

d. Herinspectie en vervolgmaatregelen
Het bestuur en de leden van de bevoegde werkgroep zijn gerechtigd tussentijdse inspecties uit te
voeren indien daartoe aanleiding bestaat. Vervolgmaatregelen worden genomen in overeenstemming
met dit reglement en de statuten.

Los van deze jaarlijkse inspectie wordt de tuin meer op detail gecontroleerd als de tuin overgaat naar een andere huurder.  Het is de bedoeling dat de tuin bij overdracht op alle punten voldoet aan de afspraken die we met elkaar hebben gemaakt. Deze inspectie vindt plaats in opdracht van het bestuur en wordt uitgevoerd door twee leden van de werkgroep vergunningen en tuincontrole. Zij zullen korte tijd aanwezig zijn op je tuin. Je hoeft er niet zelf niet bij  aanwezig te zijn. Het is niet de bedoeling met deze twee inspecteurs in discussie te gaan.  Je mag het verslag bespreken met het verantwoordelijke bestuurslid.  De controle punten staan in het document hieronder.